Stichting Manegepaarden Pensioenfonds
Versie: 1.0
Datum: 24 juni 2025
Geldigheid: 1 januari 2025 – 31 december 2025
Goedgekeurd door: Bestuur Stichting Manegepaarden Pensioenfonds
Inhoudsopgave
- Inleiding
- Organisatie
- Missie, Visie en Doelstellingen
- Doelgroep
- Activiteiten
- Financieel Beleid
- Organisatie en Bestuur
- Kwaliteit en Verantwoording
- Communicatie en Fondsenwerving
- Risicomanagement
- Evaluatie en Monitoring
- Toekomstvisie
1. Inleiding
Stichting Manegepaarden Pensioenfonds is opgericht in 2003 vanuit de overtuiging dat manegepaarden, kermispony’s, politiepaarden en circuspaarden recht hebben op een waardig pensioen na jarenlange trouwe dienst. Deze dieren hebben vaak hun hele leven hard gewerkt en verdienen een liefdevolle en zorgzame oude dag.
Dit beleidsplan beschrijft onze koers voor het jaar 2025 en geeft richting aan onze activiteiten, financiën en organisatie. Het vormt de basis voor onze werkzaamheden en dient als leidraad voor bestuur, vrijwilligers en stakeholders.
Waarom dit beleidsplan?
Te vaak eindigen trouwe manegepaarden in het slachthuis wanneer ze niet meer kunnen werken. Wij geloven dat deze dieren, die zoveel geduld en doorzettingsvermogen hebben getoond, een beter lot verdienen. Dit beleidsplan beschrijft hoe wij daar concreet invulling aan geven.
2. Organisatie
Algemene Gegevens
- Naam: Stichting Manegepaarden Pensioenfonds
- Opgericht: 2003
- ANBI-status: Sinds 1 januari 2008
- RSIN: 8123.56.615
- KvK nummer: 20110674 (Breda)
- Rechtsvorm: Stichting naar Nederlands recht
Contactgegevens
- Postadres: Carola Poot, Bergsebaan 39, 2910 Essen (België)
- Bezoekadres: Bergsebaan 30, 2910 Essen (België) – alleen op afspraak
- Telefoon: +31(0)6-51355633
- E-mail: info@manegepaardenpensioenfonds.nl
- Website: www.manegepaardenpensioenfonds.nl
- Bankrekening: NL19INGB0009557088 (ING Bank)
Juridische Status
De stichting is erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) door de Nederlandse Belastingdienst. Dit betekent dat donaties aan de stichting fiscaal aftrekbaar zijn voor donateurs.
3. Missie, Visie en Doelstellingen
Missie
Stichting Manegepaarden Pensioenfonds zet zich in voor het welzijn van manegepaarden, kermispony’s, politiepaarden en circuspaarden door hen een waardig pensioen te bieden na hun jarenlange dienst aan de mens.
Visie
Een wereld waarin alle werkpaarden na hun actieve periode kunnen genieten van een liefdevolle en zorgzame oude dag, vrij van zorgen en met de waardigheid die zij verdienen.
Doelstellingen
Hoofddoelstelling
Het bieden van een veilige, liefdevolle en professionele opvang voor gepensioneerde manegepaarden en vergelijkbare werkpaarden.
Specifieke Doelstellingen 2025
- Dierenwelzijn: Optimale verzorging bieden aan minimaal 15 gepensioneerde paarden
- Uitbreiding: Zoeken naar nieuwe, geschikte pensioenlocaties voor toekomstige bewoners
- Preventie: Voorkomen dat werkpaarden na hun actieve periode in het slachthuis belanden
- Bewustwording: Vergroten van maatschappelijk bewustzijn over het lot van werkpaarden
- Duurzaamheid: Zorgen voor financiële stabiliteit en continuïteit van de organisatie
- Kwaliteit: Handhaven van hoge standaarden in verzorging en huisvesting
4. Doelgroep
Primaire Doelgroep: Paarden in Nood
- Manegepaarden: Paarden die hun hele leven hebben gediend in rijscholen
- Kermispony’s: Pony’s die hebben gewerkt op kermissen en in attractieparken
- Politiepaarden: Voormalige dienstpaarden van politiekorpsen
- Circuspaarden: Paarden die hebben gewerkt in circussen en shows
- Leeftijd: Voornamelijk oudere paarden (20+ jaar) die niet meer kunnen werken
- Conditie: Paarden die lichamelijk en/of geestelijk uitgeput zijn door jarenlang werk
Secundaire Doelgroep: Stakeholders
- Manegehouders: Eigenaren van rijscholen die verantwoordelijk willen handelen
- Particuliere eigenaren: Mensen die hun paard een pensioenplaats willen bieden
- Dierenliefhebbers: Mensen die het dierenwelzijn een warm hart toedragen
- Donateurs: Individuen en bedrijven die onze missie financieel steunen
- Vrijwilligers: Mensen die praktisch willen helpen bij de verzorging
Geografische Focus
Primair Nederland en België, met focus op de regio’s:
- Noord-Brabant en omliggende provincies
- Vlaanderen (België)
- Andere regio’s op basis van mogelijkheden en nood
5. Activiteiten
Kernactiviteiten
5.1 Directe Zorg en Opvang
- Dagelijkse verzorging: Voeding, water, beweging en sociale contacten
- Medische zorg: Preventieve zorg, behandeling van ziektes en blessures
- Hoefverzorging: Regelmatige hoefverzorging door gekwalificeerde hoefsmeden
- Tandheelkundige zorg: Jaarlijkse controles en behandelingen door paardentandartsen
- Welzijnsmonitoring: Continue bewaking van fysiek en mentaal welzijn
5.2 Huisvesting en Faciliteiten
- Stallen: Onderhoud en verbetering van stallingen
- Weiland: Beheer van graasgebieden en omheiningen
- Infrastructuur: Onderhoud van paden, watervoorziening en elektriciteit
- Veiligheid: Zorgen voor veilige omgeving voor paarden en bezoekers
5.3 Plaatsing en Bemiddeling
- Intake: Beoordeling van nieuwe paarden die opvang nodig hebben
- Screening: Medische en gedragsmatige evaluatie van nieuwe bewoners
- Plaatsing: Zoeken naar geschikte pensioenlocaties bij particulieren
- Nazorg: Begeleiding en controle van geplaatste paarden
5.4 Preventie en Voorlichting
- Bewustwording: Voorlichting over het lot van werkpaarden
- Educatie: Informatie verstrekken over verantwoord paardenbezit
- Netwerking: Samenwerking met maneges, dierenartsen en andere organisaties
Ondersteunende Activiteiten
5.5 Fondsenwerving
- Donatieverwerving: Werven van structurele en incidentele donaties
- Evenementen: Organiseren van fondswervende activiteiten
- Sponsoring: Zoeken naar bedrijfsmatige ondersteuning
- Subsidies: Aanvragen van relevante subsidies en fondsen
5.6 Communicatie
- Website: Onderhoud en actualisering van online aanwezigheid
- Social media: Actieve communicatie via Facebook, Instagram en andere kanalen
- Pers: Contact met media voor bewustwording en publiciteit
5.7 Vrijwilligerswerk
- Werving: Aantrekken van nieuwe vrijwilligers
- Training: Opleiden van vrijwilligers in paardenverzorging
- Coördinatie: Organiseren van vrijwilligersactiviteiten
- Waardering: Erkenning en waardering van vrijwilligersinzet
6. Financieel Beleid
Financiële Doelstellingen 2025
- Continuïteit: Zorgen voor voldoende middelen voor dagelijkse operaties
- Reserves: Opbouwen van een reserve voor onvoorziene omstandigheden
- Groei: Financiering van uitbreiding van opvangcapaciteit
- Efficiency: Optimaal gebruik van beschikbare middelen
Inkomstenbronnen
6.1 Donaties (Hoofdbron – 60%)
- Particuliere donaties: Eenmalige en structurele giften van individuen
- Periodieke donaties: Maandelijkse en jaarlijkse donaties van vaste donateurs
- Nalatenschappen: Erfenissen en legaten van overleden donateurs
- In memoriam giften: Donaties ter nagedachtenis van overleden personen of dieren
6.2 Bedrijfsdonaties (25%)
- Sponsoring: Structurele ondersteuning van bedrijven
- Periodieke giften: Meerjarige donatie-overeenkomsten met ondernemingen
- Dienstverlening: Bedrijven die diensten leveren tegen gereduceerd tarief
6.3 Activiteiten en Diensten (10%)
- Trailerverhuur: Verhuur van paardentrailer aan donateurs en niet-donateurs
- Evenementen: Opbrengsten van fondswervende activiteiten
- Merchandise: Verkoop van producten met logo van de stichting
6.4 Overige Inkomsten (5%)
- Subsidies: Overheidsubsidies en fondsen waar mogelijk
- Rente: Opbrengsten uit spaargelden en beleggingen
- Overige: Diverse kleinere inkomstenbronnen
Uitgavenstructuur
6.1 Directe Zorgkosten (70%)
- Voeding: Hooi, krachtvoer en supplementen
- Medische zorg: Dierenarts, medicijnen en behandelingen
- Hoefverzorging: Hoefsmid en hoefbeslag
- Tandheelkunde: Paardentandarts en behandelingen
6.2 Huisvesting en Faciliteiten (15%)
- Onderhoud: Stallen, hekwerk en infrastructuur
- Utilities: Elektriciteit, water en gas
- Verzekeringen: Aansprakelijkheid en opstal
- Huur/pacht: Kosten voor gebruik van grond en gebouwen
6.3 Operationele Kosten (10%)
- Communicatie: Website, telefoon en internet
- Administratie: Boekhouding en administratieve kosten
- Transport: Brandstof en onderhoud voertuigen
- Kantoorkosten: Kantoorbenodigdheden en porto
6.4 Fondsenwerving (5%)
- Marketing: Promotiemateriaal en advertenties
- Evenementen: Kosten voor organisatie activiteiten
- Communicatiemiddelen: Nieuwsbrieven en social media
Financiële Principes
- Transparantie: Alle financiële informatie is openbaar en controleerbaar
- Efficiency: Minimaal 85% van inkomsten gaat direct naar de doelstelling
- Verantwoording: Jaarlijkse financiële verantwoording conform ANBI-eisen
- Reserves: Streven naar reserve van 6 maanden operationele kosten
- Geen winstuitkering: Alle middelen worden besteed aan de doelstelling
7. Organisatie en Bestuur
Bestuursstructuur
De stichting wordt geleid door een bestuur van vijf personen die op vrijwillige basis hun expertise en tijd beschikbaar stellen.
Huidige Bestuurssamenstelling (2025)
- Voorzitter: Carola Poot (Catharina Anna Jacoba)
- Verantwoordelijkheden: Algemene leiding, externe contacten, strategische besluitvorming
- Penningmeester: Jeanette Sonneveld – van der Maarel (Petronella Johanna)
- Verantwoordelijkheden: Financieel beheer, begroting, financiële rapportage
- Secretaris: Martha Poot – Franke (Martha Cornelia Marina)
- Verantwoordelijkheden: Administratie, notulen, correspondentie
- Algemeen Lid 1: Angelique Jongbloets (MC)
- Verantwoordelijkheden: Communicatie, fondsenwerving, evenementen
- Algemeen Lid 2: Tirza Brouwer (Tirza Iris Jennifer)
- Verantwoordelijkheden: Vrijwilligerscoördinatie, operationele zaken
Bestuursprincipes
- Onafhankelijkheid: Bestuursleden handelen onafhankelijk en in het belang van de stichting
- Integriteit: Alle handelingen zijn gebaseerd op eerlijkheid en transparantie
- Deskundigheid: Bestuursleden brengen relevante kennis en ervaring in
- Continuïteit: Zorg voor overdracht van kennis en verantwoordelijkheden
- Verantwoording: Regelmatige rapportage aan stakeholders
Governance
- Bestuursvergaderingen: Minimaal 6 keer per jaar
- Besluitvorming: Bij consensus, bij verschil van mening bij meerderheid van stemmen
- Mandaten: Duidelijke afspraken over bevoegdheden en verantwoordelijkheden
- Evaluatie: Jaarlijkse evaluatie van bestuursfunctioneren
- Vernieuwing: Gefaseerde vernieuwing van bestuur om continuïteit te waarborgen
Vrijwilligersorganisatie
Naast het bestuur wordt de stichting ondersteund door een groep toegewijde vrijwilligers:
Vrijwilligerstaken
- Dagelijkse verzorging: Voeren, drenken en verzorgen van paarden
- Onderhoud: Reparaties en onderhoud van stallen en faciliteiten
- Administratie: Ondersteuning bij administratieve taken
- Evenementen: Hulp bij organisatie van fondswervende activiteiten
- Communicatie: Ondersteuning bij website en social media
Vrijwilligersbeleid
- Werving: Actieve werving via website, social media en netwerk
- Screening: Gesprek en kennismaking voordat vrijwilligers starten
- Training: Introductie in paardenverzorging en veiligheidsprotocollen
- Begeleiding: Ervaren vrijwilligers begeleiden nieuwe vrijwilligers
- Waardering: Jaarlijkse vrijwilligersbijeenkomst en waardering
8. Kwaliteit en Verantwoording
Kwaliteitsnormen Dierenwelzijn
De stichting hanteert hoge standaarden voor het welzijn van de paarden:
Huisvesting
- Stalruimte: Minimaal 12 m² per paard in de stal
- Weidegang: Dagelijks toegang tot weide (weer permitterend)
- Sociale contacten: Paarden worden gehouden in groepen waar mogelijk
- Beschutting: Adequate beschutting tegen weer en wind
- Hygiëne: Dagelijkse reiniging van stallen en drinkbakken
Verzorging
- Voeding: Kwalitatief hoogwaardig voer, aangepast aan individuele behoeften
- Water: Continue toegang tot schoon drinkwater
- Beweging: Dagelijkse beweging en sociale interactie
- Medische zorg: Preventieve zorg en directe behandeling bij ziekte
- Monitoring: Dagelijkse controle van gezondheid en welzijn
Verantwoordingsinstrumenten
- Jaarverslag: Uitgebreid verslag van activiteiten en resultaten
- Financiële verantwoording: Balans, staat van baten en lasten met toelichting
- Website: Actuele informatie over activiteiten en financiën
- ANBI-publicatie: Voldoen aan alle ANBI-publicatieverplichtingen
- Externe controle: Jaarlijkse controle door onafhankelijke accountant
Kwaliteitsborging
- Protocollen: Schriftelijke procedures voor alle belangrijke processen
- Training: Regelmatige training van bestuur en vrijwilligers
- Evaluatie: Jaarlijkse evaluatie van doelstellingen en resultaten
- Feedback: Structureel verzamelen van feedback van stakeholders
- Verbetering: Continue verbetering van processen en dienstverlening